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全新网上立案指南(京知版)来啦!
作者:朱蕾  发布时间:2022-05-17 11:23:01 打印 字号: | |

一年!两年!三年!四月!五月!在坚持“动态清零”总方针不动摇的情况下,我们越来越适应网上办公的模式,感谢每一位与北京知识产权法院共进退的当事人和代理人!


疫情当下,弹窗隔离频频出,居家办公天天有,如有联系不上承办法官团队或者其他需要沟通的工作事项,怎么办?您记着可以拨打北京知识产权法院的两部热线电话89082000和89082001哦~



随着疫情的发展,新冠疫情防控工作导致邮寄立案工作遇到了一些新问题、新情况。比如病毒可能通过邮件的方式导致“物传人”,给北京知识产权法院的疫情防控工作带来巨大挑战。再比如,北京知识产权法院诉讼服务人员收取邮件后会进行运送、消杀、静置、分拆、处置、交接等多个步骤,耗费了大量的人力成本、时间成本和防疫成本。


目前,邮寄立案材料等我们审核人员拿到手里进行审核时一般是签收之日后三天了,而如果采用网上立案的话,我们自提交之日起三日以内就已经审核完毕了。大家可以对比一下两者的效率差别。


今年,北京知识产权法院根据市高院的统一部署,正在积极推进网上立案,自北京知识产权法院自2月14日发出将专利、商标授权确权行政案件全部改由网上立案办理的倡议以来,目前采用网上立案方式立案的一审案件已经从去年的33%稳步上升到41.35%,相当一部分民事案件也顺利通过网上立案系统成功立案,对保障和便利大家行使诉权发挥了积极作用。


目前,到北京知识产权法院网上立案的入口一共有四个,除了最常用的北京法院电子诉讼平台以外,还有人民法院在线服务-北京分平台(原“移动微法院”)和人民法院律师服务平台,此外我们还有专门为商标申请驳回复审案件立案和行政案件涉外预登记提供的入口——京知在线。详见下表:


在本文中,小编在前半部分把我们审核实践中经常遇到的问题和建议梳理好了供大家取用,在后半部分我们把四个入口的手把手说明书全都展示出来,供大家在进行网上立案时选择使用哈!如果大家收到立案材料提交成功提醒了,案件就会进入到我们的审核端啦!(本文经验来自立案团队亲身体验,如有不足,敬请谅解和反馈建议)。




前半部分

常见问题和相关建议、注意事项


一、网上立案相关问题解答


1.【问题】线上缴费但只能线下换票,是否能开通线上换票功能?


【解答】当前确实无法线上换票,但换票时间不受限制,当事人及代理人可在工作时间随时来院换票,换票前可提前与审判团队书记员进行沟通,减少等待时间,提高换票效率。据悉,线上换票系统改进正在进行中,敬请期待立案全线上办理流程横空出世。


2. 【问题】未及时收到缴费通知书导致超期无法缴费,如何解决?


【解答】最好在送达地址确认书中同意电子送达,并设置好邮件过滤功能,防止将法院发送的缴费通知书邮件视为垃圾邮件,即可解决邮寄延迟导致缴费时限不足的情况;因疫情等原因导致未能及时收到本院邮寄送达的缴费通知书的,可在合理期限内联系审判团队书记员,由审判团队决定是否给出新的缴费期限。


3. 【问题】首次提起诉讼未超期,因提交材料不合格被退回,补正材料后再次提交是否会被认定为超期起诉?


【解答】判定是否超期以首次提起诉讼时间为准。一般情况下,补正期限为7天,当事人尽量不要卡在第七天补正材料,曾出现最后一天当事人无法提交的情形。万一遇到该种情况,请及时与审查人员联系。


4. 【问题】如何与审查人员联系?


【解答】可拨打北京知识产权法院诉讼服务热线(010)89082000/89082001,由总机给审查人员留言,审查人员一般会在当日回复。请注意,材料审核通过后,该案后续事项将进入其他团队负责环节。


5. 【问题】北京知识产权法院网上立案平台有哪些?适用条件是什么?


【解答】北法电子诉讼平台、人民法院在线服务、最高律师服务平台、京知在线。建议使用北法电子诉讼平台,该平台与北京市律协的律师数据库对接过,目前收到反馈使用人数最多,效果最好。外地律师可以采用最高律师服务平台或者人民法院在线服务(原名:移动微法院)。律师可以登录最高院律师服务平台提交网上立案申请。京知在线目前是专门为涉外预登记案件及部分商驳案件提供的入口。


6. 【问题】案件材料的上传受文件大小、格式的限制吗?


【解答】当前北法电子诉讼平台上传文件的上限为100M,京知在线是单个文件50M,最好还是保持在20M以内,太大上传速度会很慢。如果证据材料过多,建议先只上传证据目录,其他材料待本院指定举证期限后,联系审判团队书记员提交。文件上传格式暂不支持压缩包。


7. 【问题】因新冠疫情导致公司公章在封控区无法取出,无法提交起诉状、授权委托书、法定代表人身份证明书等盖章文件,如何处理?


【解答】网上立案须提交相关盖章文件,如疫情原因导致在起诉期限内无法盖章的,在法定期限内将仅缺少盖章文件的起诉状等文件上传申请网上立案,并上传无法盖章的情况说明,注明预计解除封控的时间。如不能确定何时解除封控或未注明解除封控的具体时间的,本院要求当事人在15天内补正盖章。15天内仍未解除封控的,待封控结束拿到盖章文件后再次发起网上立案,届时可凭本院审核意见的截图以及解除封控的通知,证明确因不可抗力导致超期起诉。


二、相关建议及注意事项


1.请不要采取网上立案和邮寄立案双管齐下的立案策略,这样很有可能会造成我们审核工作的重复投入,更有甚者导致重复立案,同时因反复沟通相关事宜,也会给当事人自己带来不便和诉累。


2. 我们遇到过有的当事人或代理人在首次立案材料中仅提交起诉状的情况,北京知识产权法院已对商标案件普遍存在等待引标状态确定的情况进行过系统研判,也会完善审理机制予以解决,请当事人或代理人不要采取这样的方式来拖延立案审核的时间。


3. 请尽量把网上立案所需要填写的信息填全、填准确,比如把原告代理人信息、被告的名称、机构代码、第三人等信息填好,并在提交前进行复核,确保数据的准确性,这样可以极大地提高我们立案审核和后端立案录入的效率。


4. 为了方便当事人在起诉状上盖章,有的做法是把将盖章页单独放一页,前面的内容生成一页长图。这种操作对审核以及后续审理、归档都会产生文档处理上的麻烦,提交文件应以A4纸为一页。


5. 当事人使用手机拍照上传文件的,建议用扫描软件将拍照的照片进行处理,扫描软件可以提高图片内容的清晰度、亮度和拍摄角度,便于审核人员查看相应内容。


6. 建议在起诉状首页适当位置处注明原告代理律师的姓名、律所及电子邮箱、送达地址等信息方便沟通和联络。


7.为方便后期送达工作,请在送达地址确认书中如无特殊事由尽可能同意电子送达,并且务必要填写电子邮件地址。


8.请尽可能把每一份文件按照如下顺序命名并扫描上传:起诉状、被诉决定(行政案件)、原告身份证明以及委托手续(原告为法人的提交盖公章的营业执照、法定代表人证明书、法代身份证复印件;原告为自然人的提交身份证正反页复印件及其手持身份证照片;授权委托书、所函、律师证复印件或专利代理师复印件和推荐名单)、被告或第三人的主体资格(国家企业信用信息公示系统查询的工商登记页面)、原告举证材料(整体上传,尽量别分页上传,如因单个文件上传限制,则要在每一文件名中注明原告证据编号)、送达地址确认书。


后半部分

四入口说明书


一、北京法院电子诉讼平台


1.第一步:访问北京法院电子诉讼平台

通过【http://sspt.bjcourt.gov.cn/】或使用互联网搜索【北京法院电子诉讼平台】或从【北京法院审判信息网】电子诉讼菜单,进入北京法院电子诉讼平台。


2.第二步:注册账号并登录

如您已注册平台账号,或为北京律协律师或法人一证通用户,可以直接登录。


如您未注册账号,点击“注册”,按照页面引导完成账号注册,并登录。


电子诉讼平台注册身份选择:


电子诉讼平台注册流程(个人账号):


3.第三步:网上立案

平台提供三种立案方式:专业版-适合代理人;引导式-适合首次立案及当事人;批量立案-适合代理人。


3-1.专业版立案

立案身份选择:


立案信息和材料填写:

a.管辖法院、案件类型、案由、标的


b.当事人信息:


c.代理人信息:


d.被告信息:


e.提交诉讼材料(证据等):


f.确定立案及签字:


3-2.引导式立案:(需要填写信息一致,以知产案件为例,引导式更加详细)


3-3.批量立案:(填写信息一致,但需要上传单独的批量立案Excel模板)


批量立案Excel模板:


二、京知在线


京知在线(可办理涉外案件预登记和商标申请驳回复审案件立案)


1.第一步:访问并登录京知在线

通过【https://www.bjcourt.gov.cn/】或使用互联网搜索【北京法院审判信息网】,进入北京法院审判信息网,注册登录后,点击“网上立案”:


跳转到网上立案界面,选择京知在线自动跳转到京知在线主界面:


2. 第二步 身份验证

点击“我要起诉”,按照页面引导完成身份核验。


3. 第三步:选择办理业务类型


3-1.选择“网上立案”,进入网上立案流程(开放商标申请驳回复审案件):


3-2.选择“行政案件涉外预登记”,进入预登记流程(涉外案件):


三、人民法院在线服务-北京分平台(原“移动微法院”)


“人民法院在线服务”是一款基于微信小程序的法院全流程移动办案应用。


登录微信小程序“人民法院在线服务”进入在线服务平台,进行认证后即可在小程序上办理立案、案件查询、诉讼交费等20多种事项。


然而,一些当事人的“神操作”也让我们审核团队陷入沉思:是我打开“人民法院在线服务”的方式不对么?为减少后台审核压力和沟通成本,还请大家按照引导,规范操作哈。

让我们一起往下看。


进入“人民法院在线服务”小程序,通过人脸识别并填写个人基本信息。


选择“人民法院在线服务分平台-北京”,即可开始立案程序。


四、人民法院律师服务平台


2021年1月14日,《最高人民法院、司法部关于为律师提供一站式诉讼服务的意见》(法发〔2021〕3号)发布,人民法院律师服务平台同步上线,为律师提供集约高效、智慧便捷的一站式诉讼服务。


1►律师身份核验操作指引


第一步:打开网页

打开“人民法院律师服务平台”(http://lspt.court.gov.cn),点击下图红框内的“律师身份认证”。


第二步:进入司法部“中国律师身份核验”

点击“司法部授权”,进入司法部“中国律师身份核验”,进行律师身份核验操作。


第三步:身份核验

中国律师身份核验支持二种模式:账号核验和二维码核验。


1、 二维码核验——点击PC端右上角“二维码图标”切换至二维码核验。在微信上搜索“中国律师身份核验”小程序——使用微信小程序“中国律师身份核验”扫描该二维码进行核验(该二维码有时效,失效后需要手动更新)。


2、账号核验需要在微信小程序“中国律师身份核验”上完成首次核验并绑定手机号后才可以使用。


第四步:信息验证

输入执业证号和身份证号,然后点击“下一步”按钮。(注:如验证失败,请仔细核对输入信息,确认无误仍无法通过验证,请主动联系技术支持获得帮助,服务热线:400-052-9602)


第五步:人脸识别验证

信息验证通过后,将进行人脸识别,验证律师身份。


第六步:手机号绑定

通过人脸验证,将提示进行手机号码绑定操作。


第七步:登录

绑定成功后进入“中国律师身份核验”页面,可以使用“亮证”和“扫一扫”两项功能。


打开“扫一扫”功能,扫描PC端二维码核验页面上的二维码后,在微信小程序端,进行“确认登录”操作。


第八步:授权

在确认登录后,系统将引导进入授权提示页面,请根据授权提示内容 选择相应操作。


第九步:进入法院律师服务平台

在确认授权后,系统将引导进入法院律师服务平台。


【注意事项】

该平台适用范围:

1.地域:全国通用,可异地立案。


2.人员:执业律师,不包括实习律师。


3.管理员账户,负责本所律所信息的添加、修改:

(1)用户名:各省不同,分为律所负责人执业证号(如北京、天津、广东等)和律所执业许可证号(如上海、浙江、湖北等)两种;

(2)密码:用户名后六位。


4.新增律所管理员账户:

(1)联系所在地律协,提供信息;

(2)律协统一线下验证,报送技术支持电话010-67553422。


2►网上立案(PC端)操作指引


第一步:选择网上立案


登录人民法院律师服务平台,点击首页“网上立案”进行申请,保存成功的立案申请展示在立案列表中。


第二步:创建网上立案

选择受理法院、案件类型及申请类型,选择完成后点击“下一步”按钮,阅读立案须知,勾选“我已阅读,同意使用该系统进行网上立案,同意使用电子送达方式送达案件文书”,再点击“进入网上立案”按钮,进入后续流程。


第三步:审核立案须知

进入网上立案须知页面,操作人员须知阅读完成后,勾选“我已阅读,同意使用该系统进行网上立案,同意使用电子送达方式送达案件文书”按钮后,再点击“进入网上立案”按钮,进入后续流程。


第四步:填写立案信息

若律师事先准备了诉状,可在诉状上传页面直接上传,平台可识别出当事人的信息并回填到后续流程中;若未事先制作好诉状,点击“跳过”按钮,进入下一步填写诉讼代理人、当事人、证人等信息,上传诉讼材料。


第五步:编辑网上立案


在编写网上立案信息页面,操作人员须填写诉讼代理人、当事人、证人等基本信息。填写完成后点击“确认并下一步”进入后续流程。


第六步:上传诉讼材料


上传完成后“确认并下一步”进入后续流程;


第七步:预览和提交


预览和提交页面,展示签名已经填写的基本信息以及上传的诉讼材料。操作人员若发现编写有问题可点击“返回上一步”进行修改,若检查无误,点击“提交”即完成网上立案申请操作。


提交成功页面,操作人员可点击“返回首页”查看立案列表中已提交的网上立案申请。


【查看法官审核结果】


通过首页“立案”入口查看立案列表,点击立案列表中的“案件名称”进入立案详情页面,查看详细审核信息。


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责任编辑:李梦
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